German version below.
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IMPRINT
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Responsible:
Dr. Gerrit Pelzer, Freelance Executive Coach & Coach Supervisor
Keltenstr. 23A
D-52351 Düren
Germany
Office: +49 (0)2421 202368
Mobile: +49 (0)1522 754 2332
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PRIVACY POLICY
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Introduction and Overview
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We have drafted this privacy policy (version 26.07.2024-312845328) to inform you, in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and applicable national laws, about which personal data (referred to as data) we, as the responsible entity—and the processors we commission (e.g., providers)—process, will process in the future, and the lawful options you have. The terms used are intended to be gender-neutral.
In short: We are providing you with comprehensive information about the data we process about you.
Privacy policies often sound very technical and use legal jargon. However, this privacy policy aims to describe the most important things as simply and transparently as possible. Where beneficial for transparency, technical terms are explained in a reader-friendly way, links to further information are provided, and graphics are used. We clearly and simply inform you that we only process personal data within the scope of our business activities when there is a corresponding legal basis for doing so. This is certainly not possible if one provides the briefest, unclear, and legally technical explanations, as is often standard on the internet regarding data protection. We hope you find the following explanations interesting and informative, and perhaps there is some information that you were not yet aware of.
If you still have questions, we kindly ask you to contact the responsible office mentioned below or in the legal notice, follow the provided links, and review further information on third-party sites.
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Scope of Application
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This privacy policy applies to all personal data processed by our company and to all personal data processed by companies we commission (processors). By personal data, we mean information as defined in Article 4, No. 1 of the GDPR, such as a person's name, email address, and postal address. The processing of personal data allows us to offer and invoice our services and products, whether online or offline. The scope of this privacy policy includes:
• All online presences we operate
• Social media presences and email communication
In short: The privacy policy applies to all areas where personal data is systematically processed within the company through the channels mentioned. If we enter into legal relationships with you outside of these channels, we will inform you separately if necessary.
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Legal Bases

In the following privacy policy, we provide transparent information about the legal principles and regulations, specifically the legal bases under the General Data Protection Regulation (GDPR), that allow us to process personal data.Regarding EU law, we refer to the REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL dated April 27, 2016. You can read this EU General Data Protection Regulation online at EUR-Lex, the access point to EU law, at [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=celex%3A32016R0679](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=celex%3A32016R0679).We only process your data if at least one of the following conditions applies:
• Consent (Article 6(1)(a) GDPR): You have given us your consent to process data for a specific purpose. An example would be storing the data you enter in a contact form.
- Contract (Article 6(1)(b) GDPR): We process your data to fulfill a contract or pre-contractual obligations with you. For instance, if we enter into a purchase agreement with you, we need personal information beforehand.
- Legal Obligation (Article 6(1)(c) GDPR): We process your data if we are legally obliged to do so. For example, we are legally required to retain invoices for accounting purposes, which typically contain personal data.
- Legitimate Interests (Article 6(1)(f) GDPR): We reserve the right to process personal data in cases of legitimate interests that do not override your fundamental rights. For example, we must process certain data to operate our website securely and efficiently, which is a legitimate interest.Other conditions, such as the performance of tasks carried out in the public interest or the exercise of official authority, as well as the protection of vital interests, generally do not apply to us. If such a legal basis does become relevant, it will be indicated accordingly.In addition to the EU regulation, the Federal Data Protection Act (BDSG) also applies in Germany.
If additional regional or national laws apply, we will inform you in the following sections.
Contact Information of the Responsible PersonIf you have any questions about data protection or the processing of personal data, you can find the contact details of the responsible person or entity below:
Dr. Gerrit Pelzer
Email: gerrit@coachingsupervision.online.
Phone: +49 (0)2421 202368
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Rights According to the General Data Protection Regulation
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In accordance with Articles 13 and 14 GDPR, we inform you of the following rights to ensure fair and transparent data processing:

• Right of Access (Article 15 GDPR): You have the right to know whether we are processing your data. If so, you have the right to receive a copy of the data and the following information:
- The purposes for which we are processing the data;
- The categories or types of data being processed;
- The recipients of the data and, if the data is transferred to third countries, how security is ensured;
- The length of time the data will be stored;
- The existence of rights to rectification, deletion, or restriction of processing, and the right to object to processing;
- The right to lodge a complaint with a supervisory authority (links to these authorities are provided below);
- The origin of the data if it was not collected from you;
- Whether profiling is being conducted, i.e., whether data is being evaluated automatically to create a personal profile about you.
• Right to Rectification (Article 16 GDPR): You have the right to have data corrected if you find errors.
• Right to Erasure (Article 17 GDPR) ("Right to be Forgotten"): You have the right to request the deletion of your data.
• Right to Restriction of Processing (Article 18 GDPR): You have the right to request that data be stored but not further processed.
• Right to Data Portability (Article 20 GDPR): You have the right to receive your data in a commonly used format upon request.
• Right to Object (Article 21 GDPR): You have the right to object to processing, which may lead to a change in how your data is processed. If the processing is based on Article 6(1)(e) (public interest, exercise of official authority) or Article 6(1)(f) (legitimate interests), you may object to the processing. We will then promptly assess whether we can legally comply with your objection.
• Right to Object to Direct Marketing: If data is used for direct marketing purposes, you can object at any time. We will then no longer use your data for direct marketing.
• Right to Object to Profiling: If data is used for profiling, you can object at any time. We will then no longer use your data for profiling.
• Right Not to Be Subject to Automated Decision-Making (Article 22 GDPR): In certain circumstances, you have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.
• Right to Lodge a Complaint (Article 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.If you believe that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have been infringed in some other way, you can lodge a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority, whose website you can find at [https://www.dsb.gv.at/](https://www.dsb.gv.at/). In Germany, there is a data protection officer for each federal state. For more information, you can contact the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI). The responsible local data protection authority for our company is:
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Data Protection Authority North Rhine-Westphalia
State Commissioner for Data Protection: Bettina Gayk
Address: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Phone: +49 (0)211/384 24-0
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Data Transfer to Third Countries

We transfer or process data to countries outside the scope of the GDPR (third countries) only if you consent to such processing or if there is another legal basis for doing so. This applies particularly if the processing is legally required or necessary to fulfill a contractual relationship, and always to the extent that it is generally permitted. In most cases, your consent is the primary reason for processing data in third countries. Processing personal data in third countries like the USA, where many software providers offer services and have server locations, can mean that personal data is processed and stored in ways that may be unexpected.
We expressly point out that, according to the opinion of the European Court of Justice, there is currently an adequate level of protection for data transfers to the USA only if a US company processing personal data of EU citizens in the USA is an active participant in the EU-US Data Privacy Framework. More information can be found here: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Data processing by US services that are not active participants in the EU-US Data Privacy Framework may result in data not being anonymized during processing and storage. Additionally, US government authorities may have access to individual data. Furthermore, collected data may be linked with data from other services of the same provider if you have a corresponding user account. Where possible, we attempt to use server locations within the EU if available.We will provide more detailed information about data transfer to third countries at the relevant points in this privacy policy, where applicable.
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Deutsche Version:

IMPRESSUM

Verantwortlich:
Herr Dr. Gerrit Pelzer, freiberuflich tätiger Executive Coach & Coach Supervisor
Keltenstr. 23A
D- 52351 Düren
Büro: +49 (0)2421 202368
Mobil: +49 (0)1522 754 2332

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Einleitung und Überblick
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Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 26.07.2024-312845328) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.
Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist. Das ist sicher nicht möglich, wenn man möglichst knappe, unklare und juristisch-technische Erklärungen abgibt, so wie sie im Internet oft Standard sind, wenn es um Datenschutz geht. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Erläuterungen interessant und informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, die Sie noch nicht kannten.
Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie selbstverständlich auch im Impressum.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:
• alle Onlineauftritte, die wir betreiben
• Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.
Weitere Bedingungen wie die Wahrnehmung von Aufnahmen im öffentlichen Interesse und Ausübung öffentlicher Gewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten bei uns in der Regel nicht auf. Soweit eine solche Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte, wird diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch in Deutschland das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.Sofern weitere regionale oder nationale Gesetze zur Anwendung kommen, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten darüber.Kontaktdaten des VerantwortlichenSollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
Herr Dr. Gerrit PelzerE-Mail: gerrit@coachingsupervision.online
Telefon:
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‍Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
• Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
-zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
-die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
-wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann;
-wie lange die Daten gespeichert werden;
-das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
-dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu diesen Behörden finden Sie weiter unten);
-die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
-ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
• Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
• Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
• Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
• Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
-Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) basiert, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach so rasch wie möglich, ob wir diesem Widerspruch rechtlich nachkommen können.Werden Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing verwenden.
-Werden Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Profiling verwenden.
• Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/finden. In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:

Nordrhein-Westfalen Datenschutzbehörde

‍Landesbeauftragte für Datenschutz: Bettina Gayk
Adresse: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefonnr.: 02 11/384 24-0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

‍Datenübertragung in Drittländer

Wir übertragen oder verarbeiten Daten nur dann in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (Drittländer), wenn Sie in diese Verarbeitung einwilligen oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht. Dies trifft insbesondere zu, wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses notwendig und in jedem Fall nur soweit dies generell erlaubt ist. Ihre Zustimmung ist in den meisten Fällen der wichtigste Grund, dass wir Daten in Drittländern verarbeiten lassen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern wie den USA, wo viele Softwarehersteller Dienstleistungen anbieten und Ihre Serverstandorte haben, kann bedeuten, dass personenbezogene Daten auf unerwartete Weise verarbeitet und gespeichert werden.Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit nur dann ein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht, wenn ein US-Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern in den USA verarbeitet, aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks ist. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en
‍Die Datenverarbeitung durch US-Dienste, die nicht aktive Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks sind, kann dazu führen, dass gegebenenfalls Daten nicht anonymisiert verarbeitet und gespeichert werden. Ferner können gegebenenfalls US-amerikanische staatliche Behörden Zugriff auf einzelne Daten nehmen. Zudem kann es vorkommen, dass erhobene Daten mit Daten aus anderen Diensten desselben Anbieters, sofern Sie ein entsprechendes Nutzerkonto haben, verknüpft werden. Nach Möglichkeit versuchen wir Serverstandorte innerhalb der EU zu nutzen, sofern das angeboten wird.
Wir informieren Sie an den passenden Stellen dieser Datenschutzerklärung genauer über Datenübertragung in Drittländer, sofern diese zutrifft.